Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer mars månads nyhetsbrev. 

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Soprumssituationen - Styrelsen överväger kameraövervakning

De senaste månaderna har vi, trots omplacering av återvinningskärl, inte fått ordning på situationen i soprummen. Det är fortfarande felsorteringar samt dumpning av avfall i soprummen på golvet och hyllor. Det är allt som oftast styrelsemedlemmar eller vänliga grannar som eftersorterar och städar för att föreningen ska slippa straffavgifter och kostnad för städning. Något som annars hade kostat föreningen många tusenlappar per månad.

Därför har nu styrelsen återigen övervägt kameraövervakning samt en höjning av månadsavgiften på grund av kostnaderna för tjänsten.

Vi kommer därför att ge oss boende möjlighet till förbättring under mars månad och därefter fatta beslut om Kameraövervakning samt höjning av avgiften. En avgiftshöjning slår mot alla, oavsett om de gör rätt för sig eller inte, samt minskar lägenheternas värde när avgiften blir högre. Det är alltså inget som vi egentligen vill behöva göra, men vi ser inte längre nån annan utväg.

Kontakt med ekonomisk förvaltare 2026

Vår kontaktperson på Ludvig & Co har kommit igång, men några småsaker kvarstår. Om det blir ev. fel i fakturor m.m. kontakta Maria Andersson på Ludvig & Co. Se adress här: Kontakt.
Avier och frågor som härrör till år 2025 hänvisas fortsatt till K&B. Den tekniska förvaltningen stannar kvar hos K&B.

Rensning av cyklar

Under vintern har vi informerat om att vi avser att rensa cykelförrådet i mars. Eftersom det också varit en snöig vinter och många inte använt sin cykel förlänger vi tiden för rensning. Många har inte tagit bort sina märkningar på cyklarna. Vi förlänger tidsgränsen till fixardagen, 26 april.

Motioner och nomineringar inför årsstämman

Har du förslag eller idéer till Årsstämman, skicka in det till styrelsen senast 26 april. Det räcker med en kort beskrivning av vad du vill att föreningen/styrelsen ska göra samt en kort motivering. Styrelsen kommer sedan att diskutera ditt förslag och presentera på årsstämman. Mejla till styrelsen@brflillhagsparken2.se 

Vill du nominera dig själv eller någon granne som du tror skulle kunna göra ett bra jobb i styrelsen skickar du ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se för hantering utav Hans Andersson, valberedning.

Datum att hålla koll på under våren 

• Fixardag - 26 april
• Sista dag för motioner - 26 april
• Dag då cyklar rensas bort - 26 april
• Årsstämma - 24 maj
• Eventuell avgiftshöjning och kameraövervakning - 1 juni

Slutligen ett stort tack till snöröjarna under vintern

Styrelsen vill tacka alla de som deltagit i snöröjningen, både de som är i arbetslaget och andra frivilliga! 
Vi uppskattar verkligen era insatser som har sparat oss många tiotusentals kronor. Vi ser er och tackar er!

Hej!

Först och främst vill jag tacka alla de som ställt upp och hjälpt till med snöröjningen idag, både de som åtagit sig uppdraget i arbetslaget, men även alla som tagit en skyffel och börjat öppna upp. Ni är guld värda (bokstavligen) en dag som denna! Hade vi haft en firma som skulle göra detta så hade det dröjt rejält innan de kommit hit kan vi säga, och ändå kostat många tiotusentals kronor.

Som ni säkert redan har sett så är det ännu inte över. Det kommer mer snö ikväll. Vi har beställt en plogning av vägen inne i området, men vi vet inte när det kan ske eftersom vi inte är prioriterade. Det kan därför dröja. Om din parkering är blockerad på något sätt, på grund av ploghögar, så finns det enstaka parkeringsplatser att tillgå kontakta styrelsen i sådana fall.

Det är fortsatt viktigt att vi hjälps åt och skottar upp åtminstone gångar så att man kan sa sig fram genom området och till soprum m.m. Därför ville jag bara informera om att det finns gott om olika sorters redskap att använda och de ska stå minst 1 skyffel och 1 sopborste i varje förrådsrum, men dessa kan ha hamnat på olika ställen under dagen när de använts. Det finns också orangea plogar utställda i de olika förråden som fungerar i vissa fall.  Varje trapp har också en mindre skyffel och sopborste.

Vi har också införskaffat en mindre snöslunga under dagen för att kunna öppna upp ytterligare lite.

Fortsätt hjälpas åt under det kommande dygnet och håll våra gångar öppna så blir det enklare för oss alla. Det kommer också frysa på ordentligt de kommande dagarna så ju mer vi får undan innan dess desto enklare blir det att hålla det öppet.

Tack återigen!

/Styrelsen
genom 
Bülent Maksimov, Ordförande

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer detta årets sista och 2026 års första nyhetsbrev. Vi önskar alla god fortsättning, gott slut, gott nytt år och och välförtjänt vila!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Protokoll och beslut från extrastämman

I början av december höll vi en extrastämma och protokollet finns nu tillgängligt på vår hemsida under Stadgar och årsmöten*. 

På mötet beslutades det att föreningen går vidare med projektet kring att installera solceller samt batteri, något som styrelsen kommer arbeta med under våren. Utöver det hölls det fyllnadsval till valberedningen, men platsen lämnades vakant då ingen närvarande var intresserad.

*Notera att Dokumentarkivet och övriga handlingar numer är skyddade med medlemsinloggning då personuppgifter förekommer i handlingarna. De är dock tillgängliga för alla som är medlemmar genom inloggning på hemsidan.

Ny ekonomisk förvaltare 2026

Styrelsen har sett över våra avtal för förvaltningen av föreningen och beslutat att upphandla ny ekonomisk förvaltare. Detta blir Ludvig & Co som är en större redovisningsbyrå med stabil och lång erfarenhet. De tar över den ekonomiska förvaltningen från 1 jan. Vi hoppas på en smidig övergång denna gången då vi inte byter varken bankgiro eller redovisningssystem/fastighetssystem i samband med övergången. Mer information om kontaktuppgifter m.m kommer inom kort.
Avier och frågor som härrör till år 2025 hänvisas fortsatt till K&B. Den tekniska förvaltningen stannar kvar hos K&B. 

Nyårsraketer och fyrverkeri

Inom föreningens område är det strängt förbjudet att använda fyrverkerier. Vi hänvisar till närliggande öppna platser, men ber snällt att visa hänsyn till djuren, både våra egna husdjur men också djuren som rör sig i skogarna runt oss.

Påminnelse om eget ansvar för snöröjning

Nu är vintern här (igen) och vi vill påminna om att du som bor i föreningen har ansvar för att själv skotta och grusa framför egen entré samt, för de som bor på övre plan, entrébalkong och trappa. Snöskyfflar och sopborstar finns i varje förråd och på övre plan finns nu en mindre skyffel samt sopborste utplacerade för enkel åtkomst.

De fem svarta grusbehållarna i området har grus varvat med salt som man kan hämta vid behov. Det ligger orangea skopor som man kan använda för att försiktigt sprida gruset över området man vill halkbekämpa. Använd sparsamt så blir det enklare att städa till våren.

I övrigt ansvarar arbetslaget för snöröjning på gångbanor inom området inkl. framför soprum och förråden. Vi kommer vid behov ringa på en snöröjare som kan ploga bilvägen inom området, men då vi är en liten kund kommer större kunder prioriteras, varför det kan dröja innan vägen är plogad och sandad. Det finns också större manuella plogar utplacerade i alla förråd för den som vill bränna av lite julmat!

Föreningens ekonomi 2026

Tack vare lägre räntekostnader 2025 och noggrann ekonomisk uppföljning och genomförda kostnadseffektiviseringar av styrelsen bedöms vi i dagsläget inte behöva genomföra en höjning av avgiften under kommande år. Dock ökar föreningens kostnader på grund av stora taxehöjningar för bl.a. sophantering, vatten och avlopp vilket gör att vi fortsatt bevakar ekonomin noggrant.

Du bidrar till föreningens goda ekonomi genom att delta på våra fixardagar, sopsortera rätt, tänka på vatten- och värmeförbrukningen samt delta i arbetslagen för snöröjningen och gräsklippningen! Ett särskilt tack till alla er som bidragit under året.

Hej kära medlemmar!

Låset för automatisk öppning vid lilla soprummet (hus 30) är trasigt och kommer att repareras inom kort, men kan dröja på grund av ledigheterna. Använd nyckeln i dörrlåset och säkerställ att du stänger soprummet när du går ut. 
Vi har fortsatt bekymmer med felsortering så vi uppmanar alla att ta ansvar för att sortera sina sopor rätt och att prata med varandra om man ser ev. felaktiga sorteringar. 

En god jul önskar vi er!

/Styrelsen

Dear member!

The lock for automatic opening at the small garbage room (house 30) is broken and will be repaired shortly, but may take a while due to the holidays. Use the key in the door lock and make sure you close the door when you leave.
We continue to have concerns with missorting, so we urge everyone to take responsibility for sorting their garbage correctly and to talk to each other if you see any incorrect sorting.

We wish you a Merry Christmas!

/The Board

Möteslänk till extra stämma 2 dec kl 19.00, Digitalt på appen/programmet Microsoft Teams
Meeting link to online Extraordinary General Meeting, please note that the meeting will be held in Swedish.

Hej! Här kommer en länk till extra stämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. Vi bifogar också handlingar inför stämman som är bra att läsa in sig på för att bättre förstå projektet med solceller och batteri.

Vi ses digitalt och du behöver inte anmäla dig i förväg.
Länk till mötet: Till Teams-mötet

Dagordning för mötet finns nedan. 
Handlingar hittar du här: Dokumentarkiv - under Extra stämma 2025

Anledning till extra stämma

Styrelsen vill pröva om medlemmarna vill att föreningen ska installera solceller och batterilösning för att dels bidra till klimatarbetet, men också möjliggöra för framtida besparingar genom att producera, använda och sälja överbliven solenergi och så kallade flextjänster kopplade till batteriet. Batteriet kommer också användas till att jämna ut föreningens effektuttag och därmed minska kostnader för detta.

Vi inleder stämman med information om projektet samt finansieringsförslag. Därefter genomförs en omröstning. Vi passar också på att hålla fyllnadsval till valberedningen samt ge information om ny ekonomisk förvaltare från 1 januari 2026.

Det är endast medlem (en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud hänvisar vi till 43 § för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt. OBS! Fullmakten måste lämnas fysiskt till styrelsen senast kl 18.00 den 2 dec. Det går bra att lämna i Bülent Maksimovs brevlåda (30E) fram till denna tidpunkt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande.

2. Godkännande av dagordning.

3. Val av stämmoordförande.

4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i utlyst i enlighet med stadgarna.

7. Fastställande av röstlängd.

8. Föredragning och beslut om projekt solceller och batterilösning för föreningens fastighetsel.

9. Fyllnadsval till Valberedningen.

10. Ny ekonomisk förvaltning från 1 jan.

11. Mötets avslutande.